In het kort: Het olieverbruik in een behandelruimte wordt bepaald door de samenstelling van de procedures en door het hergebruikbeleid, niet door het aantal cliënten, en daarom kunnen twee klinieken met identieke boekingen zeer verschillende hoeveelheden bestellen.

Plan in liters per ruimte per week, niet per cliënt

Een ruimte met twaalf Abhyanga (klassieke oliemassage van het hele lichaam) sessies per week gebruikt minder olie dan een ruimte met vier Pizhichil (de warme oliestraal die over het hele lichaam wordt gegoten) sessies, en de tweede raakt als eerste door haar voorraad heen. Het aantal cliënten is de verkeerde eenheid. Het cijfer dat standhoudt, is liters per behandelruimte per week, afgeleid van de procedures die werkelijk op de behandelplannen staan.

Dit weegt het zwaarst in de eerste zes maanden van een nieuwe Panchakarma (het klassieke programma van vijf handelingen) ruimte, zolang de verdeling van de therapieën nog niet is uitgekristalliseerd. Een centrum dat in maart Shirodhara toevoegt, kan zijn oliebudget per kwartaal in april verdubbelen zonder ook maar één extra cliënt in de agenda.

Werkcijfers voor het verbruik per procedure

De onderstaande marges zijn planningscijfers. Lichaamsomvang, huidconditie en kamertemperatuur verschuiven ze, dus meet vier weken lang uw eigen verbruik voordat u zich aan een vaste bestelling verbindt.

  • Abhyanga, volledig lichaam, één volwassene: 100 tot 150 ml warme Thailam (kruidenolie bereid door decoctie in een vettige basis). Grotere lichamen en een zeer droge huid brengen dit richting 200 ml.
  • Shiro Abhyanga en plaatselijk werk: 20 tot 40 ml.
  • Kati Basti, Janu Basti en Greeva Basti: 150 tot 250 ml in de deegring, twee of drie keer ververst naarmate het bad afkoelt.
  • Shirodhara, de doorlopende straal over het voorhoofd: 1,5 tot 2 liter in omloop gedurende 30 tot 45 minuten. De olie wordt opgevangen en teruggevoerd, dus dit is een vaste post en geen verbruik per sessie.
  • Pizhichil: 3 tot 5 liter, het zwaarste verbruik in een enkele sessie van de hier genoemde procedures, en de procedure die bepaalt of u het formaat van 1 liter of dat van 5 liter koopt.
  • Nasya (toediening via de neus): enkele milliliters per sessie. Het volume is verwaarloosbaar; hygiëne en verpakkingsformaat bepalen de bestelling.

Netra Basti staat op een aparte regel van de bestelling, omdat daarvoor Ghritham (bereiding op basis van geklaarde boter) nodig is in plaats van Thailam, en dat geldt ook voor iedere Snehapana (inwendige olie-inname) kuur. Udvartana vraagt Churnam (poeder) naar gewicht en hoort nooit op het oliebudget te worden geboekt.

Het hergebruikbeleid is de grootste enkele variabele

Of de olie voor Shirodhara en Pizhichil wordt gefilterd en binnen de kuur van een enkele cliënt opnieuw wordt gebruikt, dan wel na iedere sessie wordt weggegooid, verschuift het jaarcijfer meer dan enig ander besluit dat u over de ruimte zult nemen. Waar het beleid hergebruik binnen een kuur is, ligt de werkwijze vast: filter na iedere sessie door fijn doek, bewaar de olie in een gesloten vat met etiket onder de naam van die cliënt en de datum van eerste gebruik, en gooi de olie aan het einde weg. Olie die met meer dan één persoon in aanraking is geweest, gaat nooit terug in een vat.

Olie voor Abhyanga is in alle gevallen voor eenmalig gebruik, en Nasya-olie dient zo te worden gedoseerd dat er nooit een gedeelde pipet terugkeert in de fles. Leg het beleid schriftelijk vast voordat u iets berekent: een cijfer dat op het ene beleid is gebouwd, is waardeloos onder het andere.

De verdeling omzetten in een voorraadniveau

Neem uw wekelijkse aantal procedures, vermenigvuldig dat met het millilitercijfer per procedure en tel er tien tot vijftien procent bij op voor wat linnen, handen en het verwarmingsvat opnemen. Die marge wordt in een eerste budget gemakkelijk vergeten.

Bepaal vervolgens uw dekking. Klassieke oliën worden in batches geproduceerd en de beschikbaarheid is niet het hele jaar gelijk, dus zes tot acht weken verbruik is een verstandig voorraadniveau voor de kernlijst, en vier weken voor artikelen die u af en toe nodig heeft. Bestel opnieuw zodra de resterende dekking gelijk is aan de levertijd plus twee weken. Een kliniek met een enkele ruimte die vooral Abhyanga aanbiedt, komt doorgaans uit op 12 tot 20 liter op de plank; een ruimte die Pizhichil aanbiedt, houdt aanzienlijk meer aan.

Hoeveel verschillende oliën een ruimte werkelijk nodig heeft

Nieuwe klinieken neigen ertoe breedte in te kopen, en het overschot veroudert op de plank. Een werkbare kern van vier tot zes oliën dekt het meeste van wat er binnenkomt, waarbij specialistische artikelen worden toegevoegd naarmate het cliëntenbestand zich aandient.

Een praktische kern begint met Dhanwantharam Thailam, die de traditie richt op Vata (het bewegingsprincipe) en die een gangbare keuze is voor algemene Abhyanga, en Mahanarayana Thailam waar een zwaardere, dieper doordringende toepassing gewenst is. Ksheerabala Thailam is de lichtere optie waar een zwaardere bereiding te veel zou zijn, en hij doet tevens dienst voor toepassingen op hoofd en nek. Zuivere sesamolie hoort op iedere plank: zij is de klassieke basis van veel van deze bereidingen, zij verdunt een sterke Thailam voor een mildere eerste sessie, en zij dient voor werk aan tafel en linnen.

Voeg daarbuiten toe op grond van aantoonbare vraag en niet op grond van de catalogus. Eén verkoelende bereiding en één verwarmende bereiding die past bij Kapha (het zware, stabiele principe) dekken het meeste van wat de kern niet dekt. Onze gids over het opbouwen van een startassortiment voor een nieuwe kliniek past dezelfde logica toe op poeders en instrumenten.

Verpakkingsformaat en discipline bij het afvullen

Kies de verpakking die u kunt opmaken zolang de olie nog goed is. Waar een olie gestaag doorloopt, zeg meer dan ongeveer twee liter per kwartaal, is het formaat van 5 liter de verstandige aankoop. Onder dat tempo is de kleinere fles de betere keuze, want een olie die achttien maanden halfvol blijft staan, is een verlies, hoe zij ook is ingekocht.

Waar een formaat van 5 liter in gebruik is, vult u de dagbehoefte af in een werkfles en houdt u de hoofdverpakking gesloten en uit het licht. Breng afgevulde, verwarmde of gefilterde olie nooit terug in de hoofdverpakking. Verwarm alleen wat de sessie nodig heeft: herhaald verwarmen en afkoelen van een groot volume is belastend voor een olie en verkort haar bruikbare leven in een drukke ruimte.

Opslag, rotatie en registratie

Bewaar onder 25 graden Celsius, uit direct licht, met de deksels volledig gesloten. Voorzie iedere verpakking bij ontvangst van een etiket met de datum van ontvangst en iedere werkfles met de datum van opening, en roteer vervolgens op die datum in plaats van op wat het dichtst bij de hand staat.

Noteer het batchnummer van de gebruikte olie bij ieder cliëntdossier. Dat is wat een professioneel dossier verdedigbaar maakt wanneer er een vraag over een sessie wordt gesteld.

Bestellen en professionele toegang

Zodra de voorraadniveaus vastliggen, bundelt u uw bestellingen. Een enkele kwartaalbestelling, geplaatst in uw rustigste maand in plaats van in uw drukste, is eenvoudiger te controleren bij ontvangst en eenvoudiger in te plannen dan een maandelijkse haast.

Art of Vedas levert aan therapeuten, klinieken en Panchakarma-centra via het professionele platform op shopayurveda.eu, waar professionele prijzen, bulkformaten waaronder oliën van 1 liter en 5 liter, en het bredere klassieke assortiment toegankelijk zijn voor geverifieerde accounts. Richt u een nieuwe ruimte in of brengt u een bestaande ruimte onder in een vaste leveringsafspraak, lees dan onze aantekeningen over groothandel in oliën voor Europese therapeuten en bulklevering aan behandelcentra.

Vragen die therapeuten stellen voordat zij bestellen

Hoeveel massageolie gebruikt een Panchakarma-centrum per maand?

Een enkele ruimte die vooral Abhyanga aanbiedt, met ongeveer vijftien sessies per week, gebruikt ruwweg 8 tot 10 liter per maand, verlies meegerekend. Een enkele Shirodhara-cliënt met een kuur van veertien dagen voegt daar ongeveer 2 liter aan toe. Een ruimte die Pizhichil aanbiedt, houdt beter rekening met 15 tot 25 liter per maand.

Kan olie voor Shirodhara tussen cliënten worden hergebruikt?

Nee. Tussen cliënten wordt zij nooit hergebruikt, ongeacht de filtering. Binnen de eigen kuur van een enkele cliënt is hergebruik gebruikelijk, en het vat hoort niet met verse olie te worden bijgevuld om de kuur te rekken: begin in plaats daarvan een nieuw vat en noteer de datum.

Hoe lang gaat een geopende Thailam mee in een kliniek?

Reken erop dat u een geopende werkfles binnen enkele maanden opmaakt. Gesloten verpakkingen die koel en donker worden bewaard, houden het aanzienlijk langer vol. Iedere olie waarvan de geur merkbaar is veranderd, gaat uit gebruik, wat de datum ook zegt.

Wat verandert er wanneer een tweede behandelruimte opengaat?

Niet alles verdubbelt. Het wekelijkse cijfer per ruimte blijft gelden voor Abhyanga en Pizhichil, maar de olie die voor Shirodhara in omloop is en de zuivere basisolie worden gedeeld, dus die posten stijgen minder sterk. Wat verslapt, is de discipline bij het afvullen: geef iedere ruimte eigen werkflessen en houd één hoofdverpakking aan, op één plaats, onder het beheer van één persoon.

Heb ik een professioneel account nodig om bulkformaten te bestellen?

Ja. Bulkformaten en professionele prijzen zitten achter een geverifieerd account voor therapeuten of klinieken. Bij de registratie wordt gevraagd om bewijs van kwalificatie of van een geregistreerde behandelpraktijk.